Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies betrifft insbesondere Angaben, die Sie uns per E-Mail oder Telefon mitteilen.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT- Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Im eigenen Seitencode setzen wir keine Analyse- oder Werbeprogramme ein.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting über ChatGPT Sites

Diese Website wird als veröffentlichte ChatGPT Site gehostet. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist OpenAI Ireland Ltd. der technische Hosting- und Auftragsverarbeiter. OpenAI verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf dieser Website entstehen, um die Website zu hosten, zu warten, abzusichern und technisch zu unterstützen.

Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Grundlage der Auftragsverarbeitung ist der ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Dieser Zusatz zur Datenverarbeitung ist Bestandteil der für Veröffentlichung und Hosting geltenden Vertragsbedingungen. Für den Standort Deutschland ist OpenAI Ireland Ltd. Vertragspartner. Der Zusatz regelt insbesondere die weisungsgebundene Verarbeitung, Vertraulichkeit, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern sowie die Rückgabe oder Löschung der im Auftrag verarbeiteten Daten.

Verarbeitete Daten

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen, Gerätedaten, Nutzungs- und Protokolldaten sowie technisch erforderliche Cookie- oder vergleichbare Kennungen gehören. Diese Website bietet derzeit keine Benutzerkonten, Eingabeformulare oder Upload-Funktionen an.

Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website, zur Missbrauchsabwehr und zur Untersuchung technischer Fehler auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für diese Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Beendigung der Hosting-Leistung werden von OpenAI in unserem Auftrag verarbeitete Daten nach unserer Weisung zurückgegeben oder gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

Unterauftragsverarbeiter und internationale Übermittlungen

OpenAI kann weitere Unterauftragsverarbeiter für Hosting, Wartung, Sicherheit und Inhaltsauslieferung einsetzen. Die aktuelle Liste ist unter platform.openai.com/subprocessors abrufbar. Soweit Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz an OpenAI-Konzerngesellschaften oder Dienstleister außerhalb dieser Gebiete übermittelt werden, erfolgen solche Übermittlungen nach den Angaben von OpenAI auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie im Zusatz zur Datenverarbeitung für ChatGPT Sites. Datenschutzanfragen zu dieser Website richten Sie bitte an die unter „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ genannte Akademie Villa Aurora e.V..

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Akademie Villa Aurora e.V. Üderseestraße 9/11/13 10318 Berlin (Lichtenberg)

Telefon: 030/ 3260 3260 E-Mail: info@fip.vet

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im

letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE

BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Cookies und Datenerfassung

Im eigenen Seitencode setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies ein. Es sind keine externen Trackingprogramme, Karten oder Videos eingebettet. Bilder und Schriftgestaltung werden ohne eingebundene externe Schrift- oder Bilddienste bereitgestellt.

Cookies der Hostingplattform

Unabhängig vom Seitencode kann die Hostingplattform Cookies setzen. Cloudflare beschreibt das Cookie __cf_bm als Schutz gegen automatisierte missbräuchliche Zugriffe mit einer Laufzeit von 30 Minuten fortlaufender Inaktivität. Weitere Informationen: Cloudflare-Cookies.

Für das Plattform-Cookie __Host-appgarden-visitor liegen uns derzeit keine hinreichend bestätigten Angaben zu Zweck, Laufzeit und Erforderlichkeit für diesen Websiteentwurf vor. Wir stufen es daher nicht pauschal als technisch notwendig ein. Bei HTTP-Prüfabrufen der Startseite und Datenschutzerklärung am 30. September 2026 wurde nur __cf_bm festgestellt. Diese Stichprobe schließt weitere Cookies bei anderen Besuchen oder nach Ausführung von JavaScript nicht aus.

Einwilligung

Eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät ohne Einwilligung ist nur unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG zulässig, insbesondere bei unbedingter Erforderlichkeit für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst. Ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO allein ersetzt eine erforderliche Cookie-Einwilligung nicht. Für nicht unbedingt erforderliche Cookies ist vor deren Einsatz eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und für die darauf beruhende personenbezogene Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einzuholen.

Der eigene Seitencode enthält derzeit keine optionalen Analyse- oder Marketingdienste, für die eine Auswahl angeboten wird. Sollten solche Dienste ergänzt werden, dürfen sie erst nach Einwilligung aktiviert werden; die Einwilligung muss jederzeit widerrufbar sein. Ein bloßer Hinweistext ersetzt keine Einwilligung. Sie können Cookies zusätzlich in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren; dadurch kann die Funktionsfähigkeit beeinträchtigt werden.

Kontaktaufnahme

Auf dieser Website ist kein Kontaktformular eingebunden. E-Mail-Links öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm. Die Übermittlung Ihrer Nachricht erfolgt erst, wenn Sie sie absenden.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Externe Links

Die Website enthält Links zum Bestellportal der Apotheke Delpech, zu PayPal und zu externen Fachunterlagen. Diese Dienste sind nicht als Bestell-, Zahlungs- oder Analysefunktionen in den Websiteentwurf eingebettet. Erst wenn Sie einen externen Link öffnen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Angebot hergestellt. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Bestell-, Rezept- und Zahlungsdaten werden nicht über ein Formular dieses Websiteentwurfs erhoben.

6. Datenschutzbeauftragter

HO Siffrin Consulting Suarezstr. 23A 14057 Berlin E-Mail: info@siffrin.consulting

ZOOM Zoom Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

Die Akademie Villa Aurora e.V. (AVA) nutzt für die Durchführung von Online- Veranstaltungen und Online-Seminaren den Online-Meeting-Dienst Zoom. Diese Datenschutzerklärung soll ermöglichen, sich über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Nutzung des Tools „Zoom“ der Zoom Video Communications, Inc. zu informieren.

Informationen nach Art. 13/14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Einsatz des "Video-Konferenzsystems Zoom“ an der AVA

Die AVA hat sich nach einer genauen Marktanalyse und reiflicher Überlegung dazu entschieden die Videokonferenzlösung der Firma Zoom Video Communications Inc. für unser Veranstaltungsgeschäft einzusetzen . Die Entscheidung für Zoom ist gefallen, da im Gegensatz zu anderen auf dem Markt angebotenen Systemen Zoom eine sehr hohe Qualität liefert, in der Bedienung besonders anwenderfreundlich und transparent ist und eine große Anzahl an datenschutzfreundlichen Einstellungsmöglichkeiten bietet.

Die AVA hat zahlreiche Voreinstellungen getroffen, um den Dienst datenschutzfreundlich zu nutzen. Hierzu gehören insbesondere die nachstehenden Maßnahmen:

Datenschutzkonforme Konfiguration der Zoom-Plattform

gelöscht wird [aktiviert] •Automatische Aufzeichnung [deaktiviert] •Nur der Host kann Cloud-Aufzeichnungen herunterladen [aktiviert] •Nur berechtigte Benutzer können Cloud-Aufzeichnungen einsehen [aktiviert] •Kennwort verlangen, mit dem man auf freigegebene Cloud-Aufzeichnungen

zugreifen kann [aktiviert] •Cloud-Aufzeichnungen nach 120 Tagen automatisch löschen [aktiviert] •Aufnahmeeinverständnis [aktiviert]

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ermöglicht es Ihnen, sich darüber hinaus über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung von „Zoom“ zu informieren.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Akademie Villa Aurora e.V. (AVA) Üderseestraße 9/11/13, 10318 Berlin 030 3260 3260; info@fip.vet Die AVA ist ein eingetragener Verein. Sie wird durch ihren Vorstand vertreten. Angaben hierzu finden Sie im Impressum. II. Auftragsverarbeiter

Die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, ist als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO für die AVA tätig.

III. Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Form der Datenverarbeitung hängt davon ab, wie der Dienst genutzt wird. Zoom ermöglicht eine flexible Gestaltung der Online-Meetings. Als Host oder Moderator werden die in Ihrem Zoom-Account hinterlegten personenbezogenen Daten zur Verwaltung der Zoom-Räume verarbeitet. Als Teilnehmer*in können Sie darüber entscheiden, ob Sie am Chat teilnehmen oder ob Sie Ihr Mikrofon bzw. Ihre Kamera freigeben. Grundsätzlich kommt es zu folgender Verarbeitung durch Zoom:

1. Benutzer-Daten Bei dienstlichen Zoom-Accounts werden nach dem Anmeldevorgang - Login und der Bestätigung durch die Nutzer - folgende Daten an Zoom übertragen: •Pseudonym, sonst optional der vollständige Name (Anzeigename) sowie Vorname(n) und Nachnamen als getrennte Felder;

2. Video-, Audio- und Textdaten •Videodaten, sofern Sie die Kamera Ihres Endgeräts freigegeben haben •Audiodaten, sofern Sie das Mikrofon Ihres Endgeräts freigegeben haben •Textdaten, sofern die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion genutzt wird

3. Meeting-Metadaten •Dauer des Meetings •Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme von Personen •Name und Beschreibung des Meetings •Geplantes Datum / Uhrzeit des Meetings •Chat-Status •IP-Adressen der zur Teilnahme verwendeten Endgeräte sowie weitere Geräte-/Hardware- In-formationen (MAC-Adresse, andere Geräte-IDs (UDID), Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung u.a.), ungefähre Position zur Herstellung einer Verbindung zum nächstgelegenen Zoom-Rechenzentrum

4. Meeting-Aufzeichnungen (optional) •mp4 aller Video- und Audioaufnahmen und Präsentationen •m4a aller Audioaufnahmen •Textdatei aller Annotationen, Chats, Audio-Protokolldatei •Audio-Protokolldatei und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

5. Beschäftigte in der AVA: Vollständiger Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Beschaffungsdaten Video- und Audiodaten enthalten jedenfalls Ihr Abbild sowie Ihre Stimme als personenbezogene Daten im Sinne des Artikel 4 Nummer 1 DSGVO, da sich die Daten auf Sie als identifizierte bzw. identifizierbare natürliche Person beziehen. Darüber hinaus kann der Inhalt Ihrer Beiträge Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Auch IP- Adresse und Geräte-/Hardware-Informationen können einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen und sind daher als personenbezogene Daten zu behandeln.

Der Text innerhalb der Chatfunktion wird in einer separaten Datei gespeichert und ist im Falle einer Aufzeichnung nicht Teil des Videos.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Zoom-Nutzung können Sie unter https://zoom.us/de-de/privacy.html sowie https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and- security.html abrufen.

Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um eine externe Website handelt, die von der Zoom Video Communications, Inc. in eigener Verantwortlichkeit betrieben wird und bei deren Besuch personenbezogene Daten verarbeitet werden.

IV. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Daten von Beschäftigten (Mitglieder und Angehörige), soweit dies für die Erfüllung der ihnen übertragen Aufgaben und somit für die Durchführung des Dienstverhältnisses erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 lit. a), b) bzw. c), Absatz 3, Art. 88 DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie optional, von sich preisgeben können, ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 lit. a), 7 DSGVO.

V. Speicherung

Die oben angegebenen Daten werden solange verarbeitet, wie es für die Durchführung der Online-Meetings und damit zusammenhängender Services erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wird das Online-Meeting aufgezeichnet, erfahren Sie dies über eine Vorankündigung der AVA und/oder über eine technische Signalisierung. Sie können Ihre Kamera und ihr Mikrofon selbstständig deaktivieren und das Meeting jederzeit verlassen. Mit der Aufzeichnung werden die Daten des Audio- und Videostreams sowie optional die Nachrichten in der Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion gespeichert und bleiben über die Dauer des Meetings hinaus gespeichert. Die auf den Cloudservern des Anbieters von „Zoom“ gespeicherten Aufzeichnungen werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Soweit Online-Meetings nicht aufgezeichnet werden, speichert der Anbieter die Meetinginhalte nach eigenen Angaben nach Abschluss des Meetings nicht.

Wenn Sie mit einem Zoom-Account angemeldet sind, können Berichte über „Online- Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

VI. Empfänger

Interne Empfänger sind diejenigen Beschäftigten der AVA, die die Daten für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Weitere Empfänger existieren für den Fall, dass wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Als externer Empfänger verarbeitet die Zoom Video Communications, Inc. im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses Ihre Daten im oben geschilderten Umfang. Externe Empfänger der Daten, die Sie im Rahmen des Online-Meetings preisgeben, sind auch die anderen Teilnehmer*innen des Online-Meetings.

VII. Datenverarbeitung außerhalb der EU / des EWR

Im Rahmen der Nutzung von Zoom werden personenbezogene Daten außerhalb der EU / des EWR verarbeitet. Die Übermittlung der Daten erfolgt auf der Grundlage von Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Artikel 46 Absatz 2 lit. c DSGVO.

Zoom ist so konfiguriert, dass die im Rahmen der Online-Meetings unmittelbar erhobenen Daten (wie Bild, Ton, Gesprächsinhalte) grundsätzlich am nächstgelegenen Serverstandort, und damit regelmäßig innerhalb der EU, und ansonsten ausschließlich auf US-amerikanischen Servern verarbeitet wer-den. Die übrigen sogenannten Metadaten werden auf US-amerikanischen Servern verarbeitet.

VIII. Verschlüsselung

Da bei Zoom-Meetings der Ton und das Bild der jeweiligen Sprecherin / des jeweiligen Sprechers in hoher Qualität an eine Vielzahl von Personen übertragen werden müssen, ist die Verbindung nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt, aber transportverschlüsselt.

Am 14. Oktober 2020 gab Zoom den „Technical Preview“ einer Ende-zu-Ende- Verschlüsselung (E2EE) bekannt. Die DGAP wird diese Möglichkeit in den kommenden Wochen intern testen. Momentan sind folgende Funktionen nicht in Verbindung mit einer E2EE-Verschlüsselung nutzbar: z. B. Eintreten vor dem Gastgeber, Cloud- Aufzeichnung, Streaming, Live-Transkription, Breakout Rooms, Abstimmungen, 1:1- Privatchat und Meeting-Reaktionen.

IX. Datenverarbeitung in der Cloud

Bitte beachten Sie, dass wir bei der Nutzung von Cloud-Diensten keinen direkten Einfluss auf die Sicherheit der Daten nehmen können. Zwar wurde der Dienst durch die AVA datensparsam voreingestellt. Dennoch bitten wir Sie, nicht unnötig viele Daten von sich preiszugeben.

X. Ihre Rechte

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

maschinenlesbaren Format, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 lit. b) beruht und keine Ausnahme vorliegt (Artikel 20 DSGVO)

XI. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden. Bei Direktwerbung besteht das Widerspruchsrecht jederzeit.

Nutzungsbedingungen

Urheberrecht und Persönlichkeitsrechte

Der Inhalt der Veranstaltungen sowie alle Materialien (Unterlagen, zur Verfügung gestellte Aufzeichnungen usw.) sind – sofern nicht anders gekennzeichnet – geistiges Eigentum der jeweiligen Vortragend*in und urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen ausschließlich durch Sie als an der Veranstaltung angemeldete Person genutzt werden. Nicht erlaubt sind insbesondere die auch nur teilweise Veröffentlichung, Vervielfältigung, Weitergabe und Bearbeitung sowie die Aufzeichnung einer Veranstaltung in Audio oder Video bzw. durch Screenshots. Durch die unerlaubte Veröffentlichung einer Aufnahme wird das Recht der Teilnehmenden am gesprochenen Wort (§ 201 StGB) oder das Recht am eigenen Bild (§§ 22, 23 KUG & § 33 KUG) verletzt. Jeder Missbrauch kann rechtlich verfolgt werden.

Als Teilnehmer verpflichten Sie sich, die Urheberrechte zu wahren und die (Live-)Videokonferenzen nur im Rahmen der Einladung der AVA zum eigenen Gebrauch individuell zu nutzen.

Bezeichnungen von Personen sind jeweils geschlechtsneutral.

Stand der Website- und Hostinghinweise: 30. September 2026.

Besucherstatistik

Zur Auswertung der Nutzung von fip.vet erfassen wir Seitenaufrufe, Aufrufe der Bereiche für Tierärzte und Patientenbesitzer, Aufrufe der Bestellinformationen sowie Klicks zum Bestellportal von Delpech. Außerdem wird näherungsweise die Zeit erfasst, in der die Website im Browser sichtbar ist. Die Statistik speichert ausschließlich aufsummierte Werte je Stunde; Namen, IP-Adressen, Besucherkennungen, vollständige Besuchsverläufe und Inhalte von Verordnungen oder Bestellungen werden nicht in der Statistik gespeichert. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Daten im lokalen Browserspeicher abgelegt. Die Statistik ist nur für den Betreiber zugänglich. Die Stundensummen werden nach 180 Tagen gelöscht. Vom Browser mitgeteilte Signale „Do Not Track“ und „Global Privacy Control“ werden berücksichtigt. Die technisch notwendige Verarbeitung durch den Hostinganbieter bleibt davon unberührt. Klicks zum externen Delpech-Portal erlauben keine Aussage darüber, ob eine Bestellung abgeschlossen wurde.